photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le ou la Secrétaire a pour mission de prendre en charge les tâches administratives de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine, et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat pour tous les services de la Direction Territoriale - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (accueille et oriente les partenaires, invités. - Gérer : * la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses * le courrier et les appels téléphoniques * le planning des salles de la Direction Territoriale et la préparation * le parc automobile de la Direction Territoriale et des dispositifs (DAPV et C360) : suivi entretien, assurance - Participer à : * La tenue comptable et budgétaires de dossiers (saisie de factures, remises de chèques, classement, archivage) * la gestion administrative de la Communauté 360 : . Gérer et traiter les aspects logistiques de la C360 (recherche de salles, conventions, lien avec le service comptable . Mettre à jour des outils existants . Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratif, de groupes de travail . Créer des outils, effectuer[...]

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